Саммиты, форумы, конференции… Казалось бы, они вошли в повседневную жизнь страны не так уж давно – но уже успели стать неотъемлемой частью делового ландшафта. Это вполне закономерно, ведь подобные мероприятия позволяют эффективно презентовать новые идеи и продукты, создают подходящую обстановку для общения и обмена опытом, позволяют задать вопрос экспертам и открывают широкие возможности для плодотворной дискуссии. А присутствие статусных гостей придаёт вес мероприятию, привлекая в кулуары форума представителей бизнеса и политической элиты.
Разумеется, всё вышесказанное справедливо только по отношению к мероприятиям, проводимым на достаточно высоком уровне. Это само по себе непросто, и требует максимального внимания к деталям со стороны организатора. Так, одним из ключевых вызовов для организатора является обеспечение безопасности мероприятия, особенно если предполагается участие большого количества гостей. Нельзя сбрасывать со счетов и тот факт, что среди гостей и спикеров деловых конференций нередки владельцы крупного бизнеса, топ-менеджеры и высокопоставленные чиновники. Всё это обуславливает повышенные требования к предпринимаемым мерам безопасности. Не стоит забывать, что даже незначительные происшествия способны повлечь за собою серьёзные репутационные потери. Как правильно организовать охрану форума?
Обеспечение безопасности на бизнес-мероприятии – задача, требующая грамотного, комплексного подхода. Важнейшими задачами охраны при этом являются:

• Тщательная проверка места проведения мероприятия: как самого здания, так и относящейся к нему территории, включая парковки и служебные строения.
• Обеспечение контроля доступа и пропускного режима, если доступ на мероприятие осуществляется по билетам или приглашениям.
• Выставление дополнительных постов в VIP-зонах форума, а при необходимости – организация сопровождения статусных гостей.
• Контроль соблюдения гостями и персоналом требований противопожарной безопасности: обеспечение исправности систем пожаротушения и пожарной сигнализации, свободности эвакуационных выходов.
• Грамотная организация людских потоков, исключающая возникновение давки.
• Обеспечение сохранности имущества гостей и организатора, исключение возможных инцидентов на парковке.
• Контроль за соблюдением участниками и гостями внутренних правил площадки, на которой проводится мероприятие.

Как видим, список первоочередных задач получился достаточно внушительным. Для того, чтобы они могли быть эффективно решены, необходимо владеть всей полнотой информации о состоянии систем безопасности, а также своевременно выявить их уязвимые места, ведь они наверняка станут объектом интереса со стороны злоумышленников. Именно поэтому в деле охраны массовых мероприятий нет и не может быть места дилетантам – это задача для настоящих профессионалов, обладающих должным опытом и знаниями!
У вас появились вопросы? Хотите узнать больше о том, как организовать охрану массовых мероприятий? Просто позвоните нам или воспользуйтесь формой обратной связи – наши эксперты будут рады вам помочь!